Regulamin studia
Yoga Social Club

I. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z usług świadczonych przez studio Yoga Social Club („Studio”), prowadzone przez Jana Gajla prowadzącego działalność gospodarczą pod adresem: ul. M. Cetysówny 5/1 w Warszawie, NIP 5213859536 , REGON 382799926, e-mail kontakt@yogasocialclub.pl.
Studio świadczy usługi z zakresu aktywności fizycznej w lokalu przy ul. Dywizjonu AK „Jeleń” 5B lok. U3 w Warszawie, na zasadach określonych Regulaminem.
Regulamin jest integralną częścią umowy zawieranej pomiędzy Studiem a uczestnikiem zajęć (“Uczestnik”).
Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed nabyciem karnetu.

II. Członkostwo i uczestnictwo w zajęciach. Karnety

Oferta zajęć w Studio dostępna jest na stronie internetowej Studio pod adresem www.yogasocialclub.pl („Strona internetowa”), na profilu Studio w platformie Fitssey oraz na żądanie Uczestnika przedstawiana ustnie przez personel Studio.
Zajęcia odbywają się zgodnie z grafikiem zamieszczonym na profilu Studio w platformie Fitssey.
Studio zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć oraz osób prowadzących zajęcia. Zmiana następuje po wcześniejszym poinformowaniu Uczestnika drogą elektroniczną, poprzez zamieszczenie informacji na profilu Studio w aplikacji Instagram lub poprzez platformę Fitssey.
Po zakupie karnetu na trening personalny, Uczestnik powinien skontaktować się ze Studio w celu umówienia terminu zajęć.
Personel studio ma prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika w celu potwierdzenia zgodności z danymi uzyskanymi za pośrednictwem portalu Fitssey, na podstawie okazanego dokumentu tożsamości. W przypadku nieokazania dokumentu tożsamości, personel Studio ma prawo do niedopuszczenia Uczestnika do udziału w zajęciach.
Studio może okazjonalnie organizować promocje uprawniające do zakupu karnetów na preferencyjnych warunkach według zasad określonych każdorazowo przez Studio. Do udziału w zajęciach na podstawie tak zakupionych karnetów mają zastosowanie postanowienia niniejszego Regulaminu.
Podstawą uczestnictwa w zajęciach w Studio jest umowa zawarta na czas określony na zasadach dotyczących wybranego i opłaconego przez Uczestnika karnetu. Umowa zostaje zawarta w dacie oznaczonej przez Uczestnika podczas zakupu karnetu za pośrednictwem platformy Fitssey i ulega rozwiązaniu we wcześniejszym z następujących momentów: (i) upływu ostatniego dnia obowiązywania karnetu, lub (ii) wykorzystania ostatniego wejścia w ramach zakupionego karnetu.
Upływ terminu ważności karnetu oznacza brak możliwości wykorzystania go bez prawa zwrotu płatności nawet jeśli nie wszystkie wejścia w ramach karnetu zostały wykorzystane.
Studio zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Uczestnikowi umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli rażąco narusza on postanowienia niniejszego Regulaminu.
Rejestracja na zajęcia, rezygnacja z udziału w zajęciach oraz płatności odbywają się poprzez platformę Fitssey, w ramach wolnych miejsc. O prawie do udziału w danych zajęciach decyduje kolejność zgłoszeń.
Karnety są imienne i nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani zawieszone.
Uczestnik może być w danym momencie zapisany na maksymalnie 5 zajęć.
Uczestnikiem zajęć może być osoba pełnoletnia lub osoba powyżej 16. roku życia za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
Uczestnictwo osób poniżej 16. roku życia wymaga stałej obecności opiekuna prawnego lub wyznaczonego instruktora oraz pisemnej zgody opiekuna.
W przypadku zajęć przeznaczonych dla dzieci, karnet jest kupowany przez konto rodzica lub opiekuna prawnego. Jeden rodzic lub opiekun może uczestniczyć w zajęciach wraz z dzieckiem bez dodatkowej opłaty.

III. Płatności

Płatności za zajęcia dokonywane są z góry poprzez platformę Fitssey.
Cennik zajęć dostępny jest na Stronie internetowej w zakładce „Cennik” oraz na platformie Fitssey.
Cena karnetu nie uwzględnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Dostępne są następujące rodzaje karnetów:
1. karnet jednorazowy, uprawniający do 1 wejścia na wybrane zajęcia w Studio, ważny przez 1 miesiąc od daty zakupu,
2. karnet uprawniający do 4 wejść na wybrane zajęcia w Studio, ważny przez 1 miesiąc od daty zakupu,
3. karnet uprawniający do 8 wejść na wybrane zajęcia w Studio, ważny przez 2 miesiące od daty zakupu,
4. karnet uprawniający do 12 wejść na wybrane zajęcia w Studio, ważny przez 2 miesiące od daty zakupu,
5. karnet na zajęcia indywidualne, uprawniający do 1 zajęć indywidualnych w terminie uzgodnionym przez Uczestnika i Studio, ważny przez 1 miesiąc od daty zakupu.
Brak opłaty skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w zajęciach.
Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności kartami jest Autopay S.A. Dostępne formy płatności kartami płatniczymi: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro.
W przypadku wyboru przez Uczestnika sposobu płatności przelewem, w formie płatności elektronicznej lub kartą płatniczą - momentem zakupu karnetu jest moment uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności.
W razie konieczności dokonania przez Studio zwrotu płatności, Studio dokonuje zwrotu przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Uczestnik przy zakupie karneu, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi dodatkowymi kosztami.

IV. Rezygnacja i odwołanie zajęć

Rezygnację z zajęć należy zgłosić najpóźniej na 6 godzin przed rozpoczęciem zajęć poprzez platformę Fitssey.
Odwołanie zajęć po tym terminie lub nieobecność bez wcześniejszego zgłoszenia skutkuje utratą wejścia.
Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Studia, w tym z powodu konieczności przeprowadzenia prac technicznych uniemożliwiających lub utrudniających prowadzenie zajęć, informując o tym Uczestników drogą mailową lub poprzez platformę Fitssey.
Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, jeżeli liczba zapisanych na nie Uczestników będzie mniejsza niż trzy (3) osoby.
W przypadku rezygnacji z karnetu przed jego zakończeniem, niewykorzystane środki nie podlegają zwrotowi.
Uczestnik może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny, o ile nie rozpoczął korzystania z usług Studia. Wzór oświadczenia o odstąpieniu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takiego samego sposobu, jaki został użyty podczas zakupu karnetu, chyba że Uczestnik wyraził zgodę na inny sposób płatności.

V. Zasady korzystania ze Studio

Na terenie Studia obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających. Osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających nie będą wpuszczane na teren Studia.
Uczestnicy są zobowiązani do przybycia na teren Studia w celu udziału w zajęciach z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 5 minut w celu przygotowania się do zajęć. W przypadku przybycia do Studia na dłużej niż 10 minut przed zajęciami, Uczestnicy są zobowiązani do zachowania ciszy do czasu zakończenia poprzednich zajęć.
Uczestnicy mogą dołączyć do zajęć w przypadku spóźnienia nieprzekraczającego 10 minut. W przypadku spóźnienia powyżej 10 minut, decyzję o dopuszczeniu do zajęć podejmuje instruktor, uwzględniając bezpieczeństwo Uczestnika oraz grupy.
Uczestnicy są zobowiązani do zachowania porządku w sali ćwiczeń oraz szatniach. Po zakończeniu zajęć Uczestnik obowiązany jest odłożyć sprzęt na wyznaczone miejsce.
Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub innych pomieszczeniach Studia.
Rejestracja obrazu i dźwięku podczas zajęć w Studio jest możliwa wyłącznie za zgodą personelu Studio.

VI. Bezpieczeństwo i stan zdrowia

Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania uwag i zaleceń personelu Studio.
Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wybranych przez Uczestnika zajęciach w Studio.
W przypadku ciąży, kontuzji lub chorób przewlekłych Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym instruktora przed rozpoczęciem zajęć.
Kobietom w ciąży dedykowane są zajęcia „happy mama”. Kobiety w ciąży mogą uczestniczyć w zajęciach w Studio po uprzedniej konsultacji z lekarzem prowadzącym oraz, na życzenie Studio, po okazaniu zaświadczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych. Okazanie zaświadczenia jest dobrowolne, a jego treść nie jest archiwizowana przez Studio. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy Uczestniczce w ciąży udziału w zajęciach, które mogą wiązać się z podwyższonym ryzykiem zdrowotnym dla kobiet w ciąży.
W przypadku istnienia przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych, Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność. Osoby z przeciwwskazaniami zdrowotnymi przed wzięciem udziału w zajęciach powinny skonsultować się z lekarzem i przedstawić zaświadczenie lekarskie o możliwości wykonywania określonych ćwiczeń.
Studio zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w zajęciach osobom, których stan zdrowia budzi wątpliwości co do bezpieczeństwa ćwiczeń.
Uczestnicy zobowiązani są do noszenia odpowiedniego stroju sportowego, korzystania z ręczników podczas ćwiczeń oraz korzystania z obuwia na zmianę bądź uczestnictwa w zajęciach bez obuwia. Uczestnicy zajęć aerial są zobowiązani do noszenia stroju przylegającego do ciała, bez ostrych elementów możliwych do zahaczenia o materiał (suwaki, guziki, biżuteria).
Zaleca się udział w zajęciach co najmniej 2 godziny po ostatnim posiłku.
Uczestnik zobowiązany jest do pozostawienia swoich przedmiotów osobistych (w tym torebek i plecaków) w szatni, w szafce. Przed opuszczeniem Studio Uczestnik zobowiązany jest do zabrania swoich przedmiotów osobistych ze Studio.

VII. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Jan Gajl, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jan Gajl, pod adresem ul. M. Cetysówny 5/1, 00-711 Warszawa, e-mail: kontakt@yogasocialclub.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usług oferowanych przez Studio, realizacji obowiązków prawnych, a także w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami oraz w celach marketingowych, o ile Uczestnik wyrazi zgodę na otrzymywanie treści marketingowych.
Uczestnik ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania lub żądania ich usunięcia. Uczestnik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej w Studio oraz na stronie internetowej pod adresem https://www.yogasocialclub.pl/polityka-prywatnosci.

VIII. Odpowiedzialność

Studio ponosi odpowiedzialność wobec Uczestników za szkody na osobie i mieniu wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Studio oraz za szkody powstałe w wyniku zawinionego bezprawnego działania lub zaniechania Studio.
Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody (na osobie i mieniu) doznane przez Uczestnika wskutek przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach, istniejących chorób, nieprawidłowego wykonywania ćwiczeń oraz innych naruszeń Regulaminu przez Uczestnika zajęć.
Uczestnik obowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej na osobie albo w mieniu innych Uczestników albo Studia wyrządzone swoim zawinionym działaniem lub zaniechaniem.

IX. Reklamacje

Uczestnik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące świadczonych usług w formie pisemnej lub elektronicznej.
Studio rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
Odpowiedź na reklamację przekazywana jest Uczestnikowi drogą mailową.

X. Postanowienia końcowe

Studio zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą podane do wiadomości poprzez umieszczenie informacji na Stronie internetowej oraz zakomunikowane indywidualnie klientom Studio za pośrednictwem poczty e-mail na adres wskazany na koncie Uczestnika na platformie Fitssey.
W przypadku wprowadzenia zmian Regulaminu zgodnie z ust. 1 powyżej, zmiany Regulaminu znajdą zastosowanie do członkostwa na podstawie karnetów nabytych po umieszczeniu informacji na Stronie internetowej, natomiast poprzednie brzmienie Regulaminu będzie miało zastosowanie do karnetów nabytych przed tą datą, do momentu upływu ich ważności.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 lutego 2025 r.

Załącznik nr 1. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy

Ja, niżej podpisany/a, __________________________ (imię i nazwisko), zam. __________________________ (adres), e-mail __________________________, oświadczam, że zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta odstępuję od umowy zawartej dnia __________________________ dotyczącej zakupu karnetu w Yoga Social Club.

Data: __________________________

Podpis: __________________________

Załącznik nr 2. Zgoda opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej (16-18 lat)

Ja, niżej podpisany/a, __________________________ (imię i nazwisko opiekuna prawnego), zam. __________________________ (adres), legitymujący/a się dowodem osobistym nr __________________________, działając jako opiekun prawny wyrażam zgodę na uczestnictwo __________________________ (imię i nazwisko osoby niepełnoletniej) w zajęciach jogi organizowanych przez Yoga Social Club.

Załącznik nr 3. Zgoda opiekuna prawnego na udział osoby poniżej 16. roku życia

Ja, niżej podpisany/a, __________________________ (imię i nazwisko opiekuna prawnego), zam. __________________________ (adres), legitymujący/a się dowodem osobistym nr __________________________, działając jako opiekun prawny wyrażam zgodę na uczestnictwo __________________________ (imię i nazwisko osoby małoletniej) w zajęciach jogi organizowanych przez Yoga Social Club pod opieką osoby dorosłej lub instruktora.